Em janeiro/2018, a Governança do Economus identificou a necessidade de implementar novas estratégias para reduzir custos administrativos e aumentar a eficiência do Instituto. Atenta à preservação dos interesses dos participantes, decidiu, como primeira medida, suspender temporariamente a cobrança das taxas para cobertura das despesas administrativas dos planos previdenciários até abril/2019.
Paralelamente, à época, o Instituto iniciou estudos, realizados por consultoria técnica especializada, visando a revisão dos processos operacionais, a otimização tecnológica e a reestruturação organizacional. Para um diagnóstico preciso, foi levada em consideração a produtividade do Economus em relação a outras Entidades Fechadas de Previdência Complementar, bem como a eficiência na gestão de processos de saúde e a avaliação dos custos para gerir investimentos.
A performance operacional do Economus foi analisada sob três óticas:
Com base neste diagnóstico, foi iniciado o Programa de Eficiência e Otimização Operacional, com o objetivo de obter ganhos de eficiência na gestão e, consequentemente, reduzir as despesas administrativas, por meio de ações estruturantes em todas as áreas. O Programa é composto por três frentes:
Em fevereiro/2019, foi finalizada sua primeira fase, já sendo possível quantificar ganhos de produtividade, eficiência e mitigação de riscos, com redução dos custos em 12%, correspondente a R$ 6,6 milhões, nas despesas administrativas totais; e de 15%, aproximadamente R$ 5 milhões, nas despesas de pessoal e encargos, em relação às despesas de 2016, ano base dos dados utilizados pela consultoria no estudo. O Programa permitiu também uma redução de 42 empregados, correspondente a 21% do quadro de pessoal, além do mapeamento de todos os 350 processos operacionais da Entidade.
A conclusão desta fase possibilitou ainda a redução do custeio administrativo previdencial de participantes e do patrocinador, responsável por 50% do referido custeio, em 28,11%, o equivalente a mais de R$ 9 milhões, bem como das taxas administrativas assistenciais em 6,93%, equivalente a R$ 2 milhões, chegando a um novo patamar de custeio.
Desta forma, a Governança do Economus aprovou a retomada da cobrança da taxa administrativa previdencial, a partir de abril/2019, conforme já estava previsto, com as seguintes reduções:
Regulamento Geral (Grupo C) | ||||
PLANO DE CUSTEIO ADMINISTRATIVO | Vigente até Dezembro/2017 | A partir de Abril/2019 | ||
Participante | Patrocinadora | Participante | Patrocinadora | |
Ativos – aplicável sobre o salário real de participação (Ativos não optantes pelo Saldamento) | 0,90% | 0,65% | ||
Ativos Optantes pelo Saldamento – aplicável sobre o Benefício Saldado | ||||
Autopatrocinados – aplicável sobre o Salário Real de Participação/Benefício Saldado (Percentual igual ao dos Participantes, acrescido daquele em nome da Patrocinadora) | ||||
BPD – Aplicável sobre o valor do BPD | ||||
Aposentados – aplicável sobre a Complementação recebida pelo Aposentado | ||||
Pensionista – aplicável sobre a Complementação recebida pelo Pensionista |
Regulamento Complementar Nº2 (Grupo A) | |||||
PLANO DE CUSTEIO ADMINISTRATIVO | Vigente até Dezembro/2017 | A partir de Abril/2019 | Base de Incidência da contribuição | ||
Item | Participante/ Pensionista |
Patrocinadora | Participante/ Pensionista |
Patrocinadora | |
Ativos – Participantes em percepção de Benefícios custeados pela Secretaria da Fazenda do estado de São Paulo | 1,35% | 0,90% | Salário Real de Participação | ||
Pensionistas cujos benefícios são custeados pelo ECONOMUS |
Valor da Complementação recebida pelos pensionistas |
Regulamento Complementar Nº1 (Grupo B) | |||||
PLANO DE CUSTEIO ADMINISTRATIVO | Vigente até Dezembro/2017 | A partir de Abril/2019 | Base de Incidência da contribuição | ||
Item | Participante/ Assistidos |
Patrocinadora | Participante/ Assistidos |
Patrocinadora | |
Ativos – Participantes em percepção de Benefício custeado pela SEFAZ do estado de São Paulo e pelo Banco do Brasil. | 0,68% | 0,60% | Salário Real de Participação | ||
Aposentados e Pensionistas cujos benefícios são custeados pelo ECONOMUS | Valor da Complementação de aposentadoria/pensão |
PrevMais | |||||
PLANO DE CUSTEIO ADMINISTRATIVO | FAIXA SALARIAL (SB) | Vigente até Dezembro/2017 | Proposto a partir de Abril/2019 | ||
Part. / Assi. | Patr. | Part. / Assi. | Patr. | ||
Ativos – aplicável sobre o SB – Salário de Benefício, em relação aos Participantes | Até 2.500,00 De 2.500,01 a 3.000,00 De 3.000,01 a 3.500,00 De 3.500,01 a 4.000,00 De 4.000,01 a 5.000,00 De 5.000,01 a 6.000,00 De 6.000,01 a 7.000,00 De 7.000,01 a 10.000,00 De 10.000,01 a 6 PPE* |
0,15% 0,30% 0,45% 0,55% 0,65% 0,80% 0,85% 0,90% 0,94% |
0,45% | ||
Autopatrocinados – aplicável sobre o salário de benefício, em relação ao Participante Autopatrocinado | Idêntica a dos Participantes, adicionada daquela em nome da Patrocinadora | Idêntica a dos Participantes, adicionada daquela em nome da Patrocinadora |
|||
BPD – Aplicável sobre o valor do BPD | 0,90% | 0,45% | |||
Aposentados – aplicável sobre o valor da aposentadoria recebida pelo Aposentado | |||||
Pensionista – aplicável sobre a Suplementação recebida pelo Pensionista |
*Padrão Previdenciário Economus
As medidas adotadas refletem o compromisso e a responsabilidade da Governança do Economus na busca constante por eficiência, produtividade e qualidade nos serviços prestados aos participantes.